Fachspezialist/in Administration

Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten

• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift