One of 6 open jobs at Dottikon Exclusive Synthesis AG
Als Hauptaufgabe unterstützen Sie das HR-Team täglich vor Ort in der Administration (Eintritt bis Austritt) für ca. 870 Mitarbeitende (ohne Lohnverarbeitung). Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen sowie Verwalten und Aktualisieren von HR-Datenbanken und Vieles mehr. Ansprechperson für die Linie rund um die Personaladministration. Planung und Durchführung von Interviews. Einführung neuer Mitarbeitenden. Mithilfe bei der Betreuung von Lernenden im HR.
Wir sind ein Spezialist für Sicherheitskritische chemische Reaktionen und fokussieren uns als Entwicklungs- und Produktionspartner vor allem auf Wirkstoffe für die weltweit wichtigsten Pharma- und Biotechunternehmen. Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, offener und direkter Kommunikationskultur, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, Arbeit vor Ort in Dottikon, betriebseigenem Personalrestaurant mit preiswerten Menüs, direkt neben Bahnhof sowie freien Parkplätzen für Mitarbeitende.
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal, Sachbearbeiter Rechnungswesen o.ä. sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration in einem produzierenden Unternehmen
Rasche Auffassungsgabe, exakte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion sowie hoher Qualitäts- und Lösungsorientierung und Hands-on Mentalität
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Einwandfreie Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere hervorragende Excel- und Word-Kenntnisse – sowie im Umgang mit Personalinformationssystemen