Administrative Koordinator/-in

One of 63 job profiles at employer aarReha Schinznach

Role and responsibilities

Telefondienst, Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen, Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher, Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur, Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss, Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme), Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc., Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim, Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach, Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH

Team / description

aarReha Schinznach ist eine führende Institution im Bereich Rehabilitation. Sie führt je ein Zentrum in Schinznach, Zofingen und Windisch. Aktuell beschäftigt das Unternehmen rund 380 Mitarbeitende. Das Zentrum für Rehabilitation in Zofingen versorgt 34 stationäre Patientinnen und Patienten in allen Versichertenklassen und ist ausgerichtet auf die Behandlung von muskuloskelettalen und geriatrischen Erkrankungen.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit kaufmännischen Elementen

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion

• Sehr gute PC-Kenntnisse

• Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise

• Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.

• Sie fühlen sich wohl in einer Frontoffice Aufgabe

• Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Arbeitstage idealerweise: Montag und Dienstag ganze Tage sowie Mittwoch Vormittag