Aare Seeland mobil AG
du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen, du koordinierst Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungs- und Stiftungsrats, inkl. Traktandenliste, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen, du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern: Mitarbeitenden, Kunden, Behörden, Partnerbetrieben, du führst das digitale Vertragsmanagement, du planst und organisierst Tagungen und Veranstaltungen, du koordinierst die Telefonzentrale, den Kurierdienst und verarbeitest den Posteingang- und -ausgang
Die Aare Seeland mobil verbindet Menschen mit Bahn und Bus in den Regionen Oberaargau, Solothurn und Seeland. Der Hauptsitz ist in Langenthal.
fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Weiterbildung oder Kenntnisse in Betriebswirtschaft, im juristischen Bereich (Gesellschaftsrecht) oder vergleichbaren Fachgebieten sind ein Plus
Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienvertretungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch; Französisch von Vorteil)
Sehr gute IT-Kenntnisse (Office Suite, digitale Dokumenten- und Projektmanagement-Tools)
Vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative