Stationssekretär/-in

Du hältst als zentraler Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung alle Fäden in der Hand und behältst jederzeit den Überblick über das Abteilungsgeschehen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das Team und die Leitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Lager und Abteilungsapotheke? In deinem Verantwortungsbereich bestens organisiert. Du bist sicher in der Leistungserfassung und unterstützt unser Controlling mit präzisen Daten. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sorgst du für klare Kommunikation und ein professionelles Auftreten. Anrufe nimmst du freundlich entgegen, filterst Wichtiges heraus und leitest Informationen zielgerichtet weiter. Im Tagesbetrieb packst du aktiv mit an und bist verantwortlich für Empfang, Aufnahme und korrekte Erfassung neuer Patienten.

Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen". Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.

• Du hast im Idealfall eine Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder als Medizinische/r Praxisassistentin/Praxisassistent (MPA) abgeschlossen

• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig – so lässt sich deine Arbeitsweise treffend beschreiben

• Organisation ist deine Stärke: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick

• Deine stilsicheren Deutschkenntnisse helfen dir, klar und verständlich zu kommunizieren – mündlich wie schriftlich

• Du verfügst über sicheres Anwenderwissen in MS Office