Project Leader PMO

Als Project Leader unterstützt du die Projektleiter:innen Bauherr und die Projektteams in der Organisation und Administration ihrer Bauprojekte, insbesondere beim Gesamtprojekt «Entwicklung Landseitige Passagierflächen», sowie in der Projektdokumentation und -kommunikation mit dem Ziel einer optimalen Projektumsetzung. Als rechte Hand der Gesamtprojektleiterin bringst du dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein – von der Terminorganisation über die Dokumentenablage bis hin zu Baustellenführungen und Spezialanlässen. Struktur und Klarheit in der operativen Projektführung sind dein Beitrag: Protokollierung von Sitzungen, sorgfältige Vor- und Nachbereitung sowie das Nachhalten von Pendenzen gehören zu deinem Alltag. Eine reibungslose und zielgerichtete Projektkommunikation liegt mit in deiner Verantwortung – intern wie extern. Im Dokumentenmanagement arbeitest du eng mit dem Generalplaner zusammen und sorgst für Ordnung und Nachvollziehbarkeit. Projektmanagement-Tools nutzt du routiniert, bewirtschaftest Projekträume und bist zentrale Anlaufstelle für die Nutzer:innen.

Das Projektmanagement Office ist die strategische Stelle zur Steuerung des Projektmanagements bei Bauvorhaben am Flughafen Zürich mit dem Ziel, projektübergreifende Standards zu implementieren und dadurch die Effizienz der Projektumsetzung im vielseitigen Flughafenumfeld zu erhöhen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung in der Bau- oder Immobilienbranche mit – und hast bereits eine Weiterbildung im Projektmanagement absolviert

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement im Baubereich – hast du bereits gesammelt und möchtest diese weiter ausbauen

• Als Teamplayer überzeugst du mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsdenken im täglichen Miteinander

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

• Kreativität und Flexibilität helfen dir, auch für komplexe Herausforderungen passende Lösungen zu finden

• Der sichere Umgang mit Projektmanagement-Tools ist für dich selbstverständlich

• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab