Mitarbeiter/in Empfang

Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens. Du buchst Geschäftsreisen – Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick. Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang. Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing. Du übernimmst während der Ferienabwesenheit deiner Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Kreditoren- und Spesenbearbeitung.

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsklima lebt. Gemeinsam schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich Gäste aus aller Welt und Mitarbeitende wohlfühlen.

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor

• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion

• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch und Freitagvormittag sowie Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung)

• hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson

• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird

• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse

• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)