Assistent/-in der Bereiche Grundlagen Politik und HR

One of 104 job profiles at employer Caritas Schweiz

Role and responsibilities

Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der beiden Bereichsleiter/innen, Protokollführung bei Sitzungen, Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen, Organisation von kleineren Veranstaltungen, Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden, Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe), Administrative Jahresendarbeiten für die beiden Bereiche und die Gesamtorganisation, Archivbewirtschaftung, Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration

Team / description

Caritas Schweiz

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in

• Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken

• Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen

• Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält

• Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil

• Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil