Management-Support

One of 104 job profiles at employer Caritas Schweiz

Role and responsibilities

In der Rolle als Management Support im Bereich der Internationalen Zusammenarbeit sind Sie ein entscheidender Bestandteil unseres Teams und sind für die Koordination und den Support innerhalb des Bereichs zuständig. Sie arbeiten direkt mit der Bereichsleitung und dem Management-Team. Fachliche Unterstützung innerhalb des Bereichs der internationalen Zusammenarbeit, Koordination der Erstellung und Durchführung von Aufgaben der IZA (Berichte, Veranstaltungen, Trainings, Schnittstellen, etc.), Fokus auf Berichterstattung und Antragswesen Programmbeitrag DEZA, Organisation und Protokollierung von Management-Sitzungen sowie Unterstützung des Management-Teams in administrativen Aufgaben, Direkte Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung bei verschiedenen Projekten und Initiativen, Aktive Beteiligung und Mitwirkung bei der Implementierung des Change-Prozesses zu mehr Agilität in der Organisation

Team / description

Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Intervention. Unser oberstes Ziel ist die Armutsbekämpfung. Die Programme der Internationalen Zusammenarbeit konzentrieren auf die Themen Einkommen, Klima und Migration. Wir sind in rund 20 Ländern tätig. Caritas Schweiz will ihr Engagement zugunsten benachteiligter Menschen in den nächsten Jahren weiter ausbauen. Die Programme werden in den Ländern durch Landesgesellschaften und in der Schweiz durch Programmverantwortliche begleitet.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in internationaler Zusammenarbeit oder einem verwandten Gebiet

• Erfahrung in agilen Unternehmungen vorzugsweise im NGO Sektor, u.a. in der Gestaltung & technische Umsetzung von interaktiven online Meetings

• Erfahrungen mit Geldgebern (insb. DEZA) von Vorteil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Starke kommunikative Fähigkeiten und Interesse in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten. Flair für die Bedienung von internen Kommunikationskanälen

• Interesse und Engagement für Themen der internationalen Zusammenarbeit und Humanitären Interventionen

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch, Spanisch von Vorteil