Caritas Schweiz

Administrative/r Mitarbeiter/-in

📍 6002 Luzern

Role and responsibilities

Unterstützung der Projektverantwortlichen (FGM, Weiterbildung sowie Beschäftigungsprogramm) Planung, Organisation, Durchführung, Ausschreibung sowie Anmeldungverfahren von Bildungsangeboten für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator*innen und weiteren Dienstleistenden Führung des Sekretariats allgemein (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz) Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Tools Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc. Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung

Team / description

Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migrant*innen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Bildungsinstitutionen oder in sozialen Organisationen

  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

  • Offene und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und vernetzter Denkenweise

  • Selbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick

  • Multitasking-Fähigkeit im Umgang mit parallelen Projekten und Terminen

  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ruhig und lösungsorientiert zu agieren