One of 93 job profiles at employer Caritas Schweiz
Kassen- und Postkontoführung, Kreditorenbearbeitung, Erstellung der Sozialhilfe-, Einzel-, und Austrittszahlungen über die Datenbank Tutoris, Datenerfassung- und Bearbeitung für das Staatssekretariat für Migration in der Datenbank Tutoris (BFS Statistik, IAS Kennzahlen), Allgemeine Administrationsaufgaben: Daten- und Listenerfassungen, Verwaltung Kleidergeld, Bearbeitung von Kostengutsprachen, Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Koordination der Büromaterialbestellungen, Jahresinventar, Quartalsabrechnungen, Jahreabschlüsse zweier angeschlossenen Aussenwohngruppen, Begleitung und Anleitung Praktikant/innen u.a. bei Ein- und Austrittsadministration, Monatsabobestellungen.
Caritas Schweiz betreibt im kantonalen Auftrag Wohnhäuser für Unbegleitete Minderjährige Asylsuchende (MNA Mineurs Non-Accompagnés) an unterschiedlichen Standorten. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Affinität für den Sozialbereich
Mehrjährige relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office) und Flair für Zahlen
Hohes Mass an Selbständigkeit, vernetztes Denken und Handeln
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität und Belastbarkeit
Führerschein Kat. B von Vorteil