Assistenz Direktion mit Schwerpunkt Gremienarbeit

Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Vorstand, Präsidium, Geschäftsprüfungskommission), Planung und Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen, Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen), Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring), Einhaltung von Statuten und Reglementen bei der Eingabe von Geschäften (Compliance, Corporate Governance), Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien, Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen, Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung inklusive Wahlen, Administrative Betreuung der Vereins- und Gremienmitglieder (Honorar- und Spesenabrechnungen, Mutationen, etc.)

Caritas Schweiz beschäftigt rund 1000 Mitarbeitende, die sich im In- und Ausland in der Überwindung von Armut, in der Migration sowie in sozialen Projekten engagieren. Die Direktion umfasst ein kleines und feines Team von 8 Mitarbeitenden, die vielfältige interdisziplinäre Funktionen für den Gesamtbetrieb übernehmen. Ihre Funktion befindet sich auf der spannenden Schnittstelle von strategisch-langfristiger und operativer Planung. Unsere Gesamtorganisation befindet sich einem Change-Prozess und ist dabei, agile Arbeitsweisen einzuführen. Wenn Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Betrieb suchen, sind Sie bei uns richtig.

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion in einer privatwirtschaftlichen Unternehmung oder NGO

• Hohe Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Fachgebieten

• Affinität zu Organisationsfragen, evtl. bereits schon mit Erfahrungen im agilen Arbeitsprozess (Holokratie, Change Management)

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vernetzt zu denken und sich zu integrieren

• Diskretion und Organisationsgeschick

• Gewandtheit und Stilsicherheit im schriftlichen Ausdruck

• Identifikation mit den Zielen und den Tätigkeiten von Caritas Schweiz und des Caritas-Netzwerks