Mitarbeiter/-in Sekretariat Rechtsberatungsstelle

One of 104 job profiles at employer Caritas Schweiz

Role and responsibilities

RBS-Telefondienst, Bearbeitung und Triage von telefonischen, meist rechtlichen externen Anfragen, Ansprechperson für Spontanbesucher/innen, Administrative Mitarbeit an offener Rechtsberatung, Administration der Klientendatenbank eCase, Unterhalt der Erfassungsrichtlinien, Pflege der Stammdaten, Archivierung sowie Terminverwaltung, Datenverwaltung auf Sharepoint, Rollenübernahme im soziokratisch organisierten Team, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Teamsitzungen und der Koordinationsmeetings (Soziokratie), Rechnungserstellung, Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen, Teilnahme und Mitarbeit an Projekten

Team / description

Caritas Schweiz gibt geflüchteten, verfolgten und/oder bedrohten Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Sie bietet Rechtsberatung und -Vertretung im Asyl- und Ausländerrecht in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug an.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung

• Min. 2 Jahre Berufserfahrung

• Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Sozialbereich von Vorteil

• Fliessend Deutsch in Wort und Schrift

• Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Datenbank, Fakturierungsprogramm, Power-User)

• Organisationsgeschick

• Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Erfahrung / Paralegal von Vorteil

• Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen

• Beratungskompetenz und Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen

• Fliessend Deutsch in Wort und Schrift

• Italienisch, Englisch, Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil