Caritas Schweiz
KV Praktikant/in
📍 6002 Luzern
Role and responsibilities
Allgemeine administrative Unterstützung für die Juristen, Beantwortung und Triage von Anfragen (E-Mail, Post und Telefon), Erstansprechperson für Spontanbesucher/innen, Organisation und administrative Mitarbeit an der offenen Rechtsberatung, Erfassen und Archivieren von Dossiers, Bestellung von Büromaterialien und Pflege der Büroinfrastruktur, Unterstützung des Teams bei der Bedienung von Arbeitsmitteln (Software, Drucker, etc.) und Triage mit ICT, Protokollführung an Teamsitzungen, Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen, Prüfung des Quartals- und Jahresabschlusses, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei der Mittelbeschaffung
Team / description
Caritas Schweiz gibt geflüchteten, verfolgten und/oder bedrohten Menschen in der Schweiz eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Qualifications and Skills
Abgeschlossene Berufslehre/Berufsmaturitätsschule und Interesse am Sammeln von Berufserfahrung im administrativen Bereich
Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket)
Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
Englisch/Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen