Executive Assistant to the Chief Commercial Officer

Du unterstützt unseren CCO in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf in einem internationalen Umfeld. Du erstellst Dokumente, Präsentationen, Reportings und Analysen. Damit unterstützt du Entscheidungen und eine professionelle Kommunikation mit unseren Märkten. Du koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups zu kommerziellen Themen. Dazu gehören Pricing, Produkteinführungen, Forecasting, Budgets und Business Reviews. Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CCO und wichtigen internen Anspruchsgruppen sicher. Dazu zählen Marketing, Product Management, iTOP, Controlling und weitere Teams. Du bereitest internationale Meetings, Termine, Workshops und Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach. Dazu gehören klare Agenden, strukturierte Themen, Protokolle mit Action Points, Aufgabenverfolgung, Kalendermanagement und Follow-ups. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung effizienter Meetings, nicht klassische Reise- oder Hotelorganisation. Du unterstützt Projekte zur Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb unserer globalen kommerziellen Organisation. Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete.

Das Schweizer Unternehmen Curaden AG mit Sitz in Kriens LU ist weltweit führend in der präventiven Mundgesundheit. Wir tun alles für eine gesündere und glücklichere Gesellschaft. Deshalb revolutionieren wir die individuelle Mundpflege – auch weil wir wissen, dass die Mundgesundheit die allgemeine Gesundheit stark beeinflusst. Mit diesem Wissen und der entsprechenden Lehre inspirieren wir Fachpersonen in der ganzen Welt genauso wie alle aufgeklärten Konsumentinnen. Curaden ist in mehr als 90 Ländern auf sechs Kontinenten aktiv und kombiniert innovative Produkte, evidenzbasierte Aufklärung sowie Lösungen, die weit über die Zahnpflege hinausgehen. Unsere Philosophie basiert auf einer einfachen Überzeugung: Wahre Gesundheit beginnt mit Verständnis, Motivation und den richtigen Produkten. Wir machen Prävention praktisch und persönlich.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung, zum Beispiel als Executive Assistant oder in Business Administration, ist ein Plus.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer anspruchsvollen koordinativen Rolle mit.

• Du hast Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Freude daran, dich darin zu bewegen.

• Du interessierst dich für kommerzielle Themen in Vertrieb, Marketing und Finanzen. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfasst du schnell.

• Du kommunizierst stilsicher auf Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.

• Du kannst Informationen strukturieren, Daten aufbereiten und managementtaugliche Unterlagen erstellen.

• Du arbeitest selbständig, denkst voraus und übernimmst Initiative.

• Du bringst Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch zu Ende.

• Du behältst auch bei mehreren Prioritäten den Überblick. Deadlines managst du souverän.

• Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen zusammen.

• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

• Du bist bereit, gelegentlich zu reisen, ca. 10%