Sachbearbeiter/-in Administration Fachbereich Immobilien

Sie bedienen die Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung oder Erledigung wie auch führen von Gesprächsnotizen und weisen diese teamintern den richtigen Rollen zu. Sie unterstützen das Immobilien Team bei diversen administrativen Aufgaben. Sie pflegen die Dossiers und die Datenbank des dazugehörigen Fachbereichs. Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Versicherungsfälle. Sie unterstützen die Leitung bei der Pflege des Prozesstools, internen Anleitungen und Vorlagen.

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 800 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Das Servicezentrum umfasst die Abteilungen Finanzen, Human Resources und Informatik sowie den Immobilien- und Liegenschaftsdienst. Der Immobilien- und Liegenschaftsdienst führt sämtliche Aufgaben der technischen und administrativen Bewirtschaftung effizient und nachhaltig aus.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Sie haben zwingend sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie sind bereit allenfalls zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und bringen sich ein.

• Sie verfügen über hohe Sozialkompetenzen und Verständnis gegenüber Personen in schwierigen Situationen.

• Sie besitzen ein solides Durchsetzungsvermögen und setzen die Prioritäten angemessen.

• Sie arbeiten selbständig, exakt und zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus.

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen und haben von Vorteil auch schon mit anderen IT-Systemen (z.B. CRM, DMS, CMS oder ERP) gearbeitet.