Sachbearbeiter/-in Asset Management

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Role and responsibilities

Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang. First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen. Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage. Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen. Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften. Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften. Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios. Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen. Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften. Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings. Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung. Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate. Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten. Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste. Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben.

Team / description

Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte.

Qualifications and Skills