Assistant Real Estate Transaction Management

Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du die Gründung von Investmentgesellschaften und bringst sie erfolgreich zum Abschluss. Bei dem Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften wirkst du aktiv mit, von der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente bis zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen. Das Team unterstützt du kompetent bei allem rund um Immobilientransaktionen - von Neuemissionen bis hin zum Sekundärmarkthandel. Als Bindeglied zwischen Banken und dem Team sorgst du für eine reibungslose Koordination und klare Kommunikation. Wichtige Dokumente betreust du administrativ mit Sorgfalt und holst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die notwendigen Freigaben und Unterschriften ein. Dokumenten-Dossiers pflegst und archivierst du strukturiert, sodass alle relevanten Unterlagen jederzeit vollständig und griffbereit sind. Als Prozessverantwortliche koordinierst du die Transaktionsgebühren und stellst einen sauberen, nachvollziehbaren Ablauf sicher. Bestehende Prozesse auf der eigenen Plattform hinterfragst du aktiv und treibst deren Optimierung voran. Prozessbezogene Abklärungen, ob rechtlich, organisatorisch oder anderweitig, gehören ebenfalls zu deinem Alltag.

In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Wir sind heute als Asset Manager verantwortlich für ein Wohnimmobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt, mit dem Ziel, in den nächsten fünf Jahren in die Top 10 der grössten Schweizer Immobilien Asset Manager vorzustossen. Unsere Mission ist es, dabei aktiv mehr Wohnraum zu schaffen. Daher sind wir insbesondere auf grössere Wohnbauprojekte spezialisiert (i.d.R. ab CHF 20 Mio. GAV). Wir begleiten die Entwicklung, Erstellung und Erstvermietung und übernehmen im Anschluss das generationenübergreifende Management der Objekte.

• Eine kaufmännische Grundausbildung (KV mit BMS) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis

• Du interessierst dich für rechtliche und regulatorische Zusammenhänge. Ein formaler Abschluss in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld bringst du bereits mit und kannst diese bei uns gezielt einsetzen und ausbauen

• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

• Ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben strukturiert anzugehen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und speditiv, mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität.

• Als Teamplayer bringst du Flexibilität und Organisationstalent mit

• Die Bereitschaft, dir die notwendigen Fähigkeiten für die operative Umsetzung herausfordernder Aufgaben zu erlernen und zusätzliche Verantwortung schrittweise zu übernehmen, ist für dich selbstverständlich

• Du denkst langfristig und siehst diese Rolle als Ausgangspunkt für deine weitere Entwicklung im Team