Management Assistant/-in

Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling. Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting). Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen. Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung. Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)

• Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

• Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools

• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen