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Leitung Stadtraum unterstßtzen: Mit viel Engagement und Umsicht unterstßtzen Sie die Abteilungsleitung bei betriebswirtschaftlichen und das Team bei organisatorischen Aufgaben. Sie bilden eine Schnittstelle intern und zu weiteren Abteilungen und Dienststellen in der Verwaltung. Grundlagen bereitstellen: In adressatengerechter Sprache verfassen Sie politische Geschäfte und organisieren partizipative Prozesse. Sie unterstßtzen die Abteilungsleitung im Budgetierungsprozess und sorgen fßr den Aufbau sowie die Pflege von einem Auftragsmanagementtool. Fßhren und koordinieren: Sie ßbernehmen die Koordination von abteilungsinternen Aufgaben und haben eine Schnittstellenfunktion zu Stab/Zentralen Diensten/Politikvorbereitung. Sie leiten ein kleines Team von Zeichnern und Sachbearbeitenden und unterstßtzen das Tagesgeschäft.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
andere Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams
wertvolle Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
analytische Fähigkeiten
kommunikative Fähigkeiten
proaktives Mit- und Vorausdenken
Zuverlässigkeit
Flexibilität
strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Ăberblick behalten
Priorisieren
sicherer Umgang mit Softwaretools, insbesondere Office-Anwendungen