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Leitung Stadtraum unterstützen: Mit viel Engagement und Umsicht unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei betriebswirtschaftlichen und das Team bei organisatorischen Aufgaben. Sie bilden eine Schnittstelle intern und zu weiteren Abteilungen und Dienststellen in der Verwaltung. Grundlagen bereitstellen: In adressatengerechter Sprache verfassen Sie politische Geschäfte und organisieren partizipative Prozesse. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Budgetierungsprozess und sorgen für den Aufbau sowie die Pflege von einem Auftragsmanagementtool. Führen und koordinieren: Sie übernehmen die Koordination von abteilungsinternen Aufgaben und haben eine Schnittstellenfunktion zu Stab/Zentralen Diensten/Politikvorbereitung. Sie leiten ein kleines Team von Zeichnern und Sachbearbeitenden und unterstützen das Tagesgeschäft.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
andere Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams
wertvolle Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
analytische Fähigkeiten
kommunikative Fähigkeiten
proaktives Mit- und Vorausdenken
Zuverlässigkeit
Flexibilität
strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Überblick behalten
Priorisieren
sicherer Umgang mit Softwaretools, insbesondere Office-Anwendungen