Clinical Operations Program Head

Leitung Stadtraum unterstützen: Mit viel Engagement und Umsicht unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei betriebswirtschaftlichen und das Team bei organisatorischen Aufgaben. Sie bilden eine Schnittstelle intern und zu weiteren Abteilungen und Dienststellen in der Verwaltung. Grundlagen bereitstellen: In adressatengerechter Sprache verfassen Sie politische Geschäfte und organisieren partizipative Prozesse. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Budgetierungsprozess und sorgen für den Aufbau sowie die Pflege von einem Auftragsmanagementtool. Führen und koordinieren: Sie übernehmen die Koordination von abteilungsinternen Aufgaben und haben eine Schnittstellenfunktion zu Stab/Zentralen Diensten/Politikvorbereitung. Sie leiten ein kleines Team von Zeichnern und Sachbearbeitenden und unterstützen das Tagesgeschäft.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• andere Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams

• wertvolle Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion

• analytische Fähigkeiten

• kommunikative Fähigkeiten

• proaktives Mit- und Vorausdenken

• Zuverlässigkeit

• Flexibilität

• strukturiertes und selbständiges Arbeiten

• Überblick behalten

• Priorisieren

• sicherer Umgang mit Softwaretools, insbesondere Office-Anwendungen