Assistent/-in Business Unit

Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen und führst das Sekretariat. Dazu gehören die Erstellung von Offerten und Rechnungen, die Bearbeitung von Regierapporten und Serviceaufträgen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden, die Bestellung von Büromaterial sowie weitere allgemeine administrative Arbeiten. Darüber hinaus übernimmst du mitarbeiterbezogene Aufgaben, wie die Bestellung der Arbeitskleidung, die Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden, die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, die Planung von Schulungen und Events sowie die Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

Wir sind als Business Unit 25 ein integraler Bestandteil der Niederlassung der ETAVIS Grossenbacher AG in Wil. Unser 48-köpfiges Team ist auf Elektroinstallationen in Büro-, Industrie- und Gewerbebauten spezialisiert. Zusätzlich setzen wir unser Know-how in der Bahnindustrie, bei Wohnungsumbauten und in öffentlichen Bauten wie z.B. Schulhäusern ein. Wir entwickeln auch massgeschneiderte Projekte gemeinsam mit unserer Kundschaft. Die Niederlassung der ETAVIS Grossenbacher AG in Wil ist fest in der Region verwurzelt und bietet einen erstklassigen Service rund um die Uhr.

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner Grundausbildung

• idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position tätig gewesen

• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

• kommunizierst gerne auf Französisch, vorzugsweise auch auf Italienisch und/oder Englisch

• Freude an der Arbeit in einer digitalen Umgebung

• Kenntnisse in gängigen IT-Programmen wie Microsoft 365

• Eigenverantwortliches Arbeiten und stetige Weiterentwicklung

• Deutsch

• Französisch

• Italienisch

• Englisch