Procurement Specialist

Eigenverantwortliche Abwicklung operativer Einkaufsprozesse im ERP-System – von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur termingerechten Lieferung. Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Qualität, Lieferfähigkeit und regulatorischen Anforderungen. Aktive Überwachung von Lieferterminen, Nachverfolgung offener Bestellungen sowie proaktive Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und externen Lieferanten. Beschaffung von Rohstoffen, Chemikalien, Labor- und Verbrauchsmaterialien im pharmanahen und qualitätsrelevanten Umfeld. Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Labor, Finanzen und Lieferanten zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsabläufe. Serviceorientierte Beratung interner Kunden zu Preisen, Lieferzeiten, Bezugsquellen und Beschaffungsoptionen. Koordination und Nachverfolgung relevanter Lieferantendokumentationen wie Spezifikationen, Analysezertifikate, BSE/TSE-Dokumente und weitere GMP-relevante Nachweise. Unterstützung bei Change-Control-Prozessen und einkaufsrelevanten Projekten zur Sicherstellung dokumentierter und qualitätskonformer Änderungen. Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Einkaufsstammdaten. Unterstützung des Head of Procurement bei strategischen Einkaufsinitiativen (Schnittstelle zwischen Liestal und dem globalen Einkauf).

CordenPharma is a leading full-service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) specializing in active pharmaceutical ingredients (APIs), excipients, drug products (DP), and packaging. With around 3,500 employees worldwide, we help pharmaceutical and biotech companies manufacture medicines with the ultimate goal of improving people’s lives. Our network, spanning Europe, Asia and the US, provides flexible and specialized solutions across six technology platforms: Peptides, Lipids & Carbohydrates, Injectables, Highly Potent & Oncology, Small Molecules, and Oligonucleotides. We strive for excellence in supporting this network and are committed to delivering the highest quality products for patient well-being.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der Chemie-, Pharma- oder Life-Science-Industrie

• Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld oder in qualitätsrelevanten Beschaffungsprozessen sind von Vorteil

• Erfahrung in Change-, Projekt- oder Verbesserungsinitiativen, insbesondere in den Bereichen Prozessstandardisierung, Lieferantenkonsolidierung, Compliance oder Kostenoptimierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Lieferanten, Global Procurement und internen Fachbereichen

• Teamorientierte Einkaufspersönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Business-Partner-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung innerhalb der Einkaufsorganisation zu übernehmen

• Kommerzielles Urteilsvermögen, datenbasierte Entscheidungsfindung und die Fähigkeit, globale Einkaufsstrategien in lokale Massnahmen umzusetzen