Sachbearbeiter:in Jobcenter und Zeugnisse

Du bearbeitest Personalbedarfsmeldungen und publizierst Stelleninserate für Temporäreinsätze. Du übernimmst das Stellenmanagement sowie die Vorselektion der Bewerbenden. Du erfasst temporäre Mitarbeitende im SAP R/3 und wickelst Eintritte, Austritte und Mutationen korrekt ab. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistenden und Linienvorgesetzten und erledigst Korrespondenz sowie Abklärungen in Deutsch und Französisch. Du erstellst Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen und achtest auf die Einhaltung der geltenden Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Personaladministration

• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP und SuccessFactors sind von Vorteil

• Selbstständige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben