Sachbearbeiter:in Total Store

Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen, Entgegennahme und Koordination von telefonischen sowie schriftlichen Störmeldungen aus rund 800 Coop-Trading-Verkaufsstellen, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen für beauftragte Reparaturen und Wartungsarbeiten, Bearbeitung von Aufträgen in den Bereichen Finanzierung, Offertwesen und Kontierung, Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen in der Immobilienbewirtschaftung zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise in einem technischen Umfeld

• Erfahrung im Backoffice, insbesondere im Offert- und Vertragswesen sowie in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Niveau B1–B2); Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Word, Excel und Teams