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unterstützt du drei spannende Bereiche und arbeitest eng mit dem COO, CIO und der CEO-Assistentin zusammen, koordinierst du die Kalender des COO und CIO, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei Termin- und Organisationsaufgaben, organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung, übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen, sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten, wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
Du kommst hier zum Ziel, wenn
du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
du sehr teamfähig bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst