Assistent/in im Bereich Biomasse

Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Koordination und Verwaltung von Terminen, E-Mails sowie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder Verarbeitung von Rechnungen und Spesen Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte

Du arbeitest in einem professionellen Assistenzpool mit engem Austausch und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Dich erwartet ein kollegiales und unterstützendes Umfeld, in dem Teamgeist, gegenseitige Unterstützung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise geschätzt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP oder Sherpany von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten

• Teamfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss

• Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)