Event Organiser

Als Teil unseres Teams arbeitest du bei der Projektkoordination und Ablaufplanung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland mit. Dabei umfasst dein Tätigkeitsbereich die Planung, Koordination und Überwachung der temporären Infrastruktur vor Ort, wie etwa Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering. Du bist für die reibungslose Zusammenarbeit mit Referenten zuständig, führst Verhandlungen mit Lieferanten, erstellst Personaleinsatzpläne und koordinierst die Konzeption und Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien. Des Weiteren gehören die Erstellung von Abschlussberichten und Analysen sowie die Evaluierung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen, einschliesslich Verhandlungen, zu deinen Verantwortlichkeiten. In enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Director und dem Projektteam betreust du unsere anspruchsvolle und internationale Kundschaft in allen administrativen und strategischen Belangen.

Wir sind stolz darauf, einer der weltweit führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa zu sein. Wenn du nach einem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld suchst, in dem du jeden Tag Spass haben kannst, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich

• Projekterfahrung (von Vorteil in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche)

• Hohe Kundenfokussierung und professionelles Auftreten

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

• Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• Hands-on-Mentalität - wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten

• Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen, Reisebereitschaft – ca. 10%