Exportsachbearbeiter/-in

One of 6 job profiles at employer Compounds AG

Role and responsibilities

Organisatorische und operative Abwicklung aller Aktivitäten rund um Angebote, Bestellungen und Exporte, Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen, Unterstützung des Vertriebsaussendienstes bei Reklamationen, Preislisten und Preiskalkulationen von Projekten, Erstellung technischer Dokumentationen, Erfassung und Pflege von Stammdaten zu Produkten und Kunden, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Vertriebspartnern und Spediteuren, hauptsächlich auf Deutsch und Englisch.

Team / description

Wir sind der innovative Partner unserer Kunden für technisch anspruchsvolle Gummimischungen und -folien. Unsere Lösungen für Dichtungen, Profile und Bauteile meistern selbst die komplexesten Herausforderungen. Am Standort in Pfäffikon ZH beschäftigen wir über 60 Mitarbeitende und sind Teil der POLYGENA Gruppe.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in SIHK
• Technische Ausbildung (z.B. Polymechaniker) ist ein Vorteil
• mindestens zwei Jahre Erfahrung im weltweiten Exportbereich (Fakturierung, Versanddokumente, Zollformalitäten, Importlieferungen)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics AX
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel); CAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Speditive, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit in hektischen Situationen
• Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Angenehme und ruhige Kommunikationsart sowie eine ausgeglichene Persönlichkeit, die sich gut ins Team einfügt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachen von Vorteil