Executive Assistant

Drehscheibenfunktion zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Managementsitzungen, Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Planung und Buchung von Geschäftsreisen weltweit, Erstellen, Verteilen und Verwalten von administrativen Verwaltungstools, Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Kontierung von Rechnungen, Qualitative Verantwortung für einen reibungslosen Back-Office-Betrieb

Comet

• Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Sekretariatsfunktion

• Hervorragende Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung des täglichen Arbeitspensums

• Gute Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch

• Vollständiges Verständnis von Büromanagementsystemen und -verfahren

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse von Jira/Confluence sind von Vorteil