Coloplast AG

Office Assistant

📍 6343 Rotkreuz

Role and responsibilities

Administrative Unterstßtzung der Country Managerin im laufenden Tagesgeschäft inkl. Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings und Dienstreisen, Verwaltung des Fuhrparks, IT-Support (Ausgabe und Verwaltung neuer PCs/Handys, Administration von IT-Themen), Facility Management inkl. Organisation von Bßromaterial uä, Unterstßtzung bei der Organisation von Events (zB Sommerfest; Weihnachtsfeier), Organisation und Ablage von Verträgen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Begleitung von Onboarding und Offboarding-Prozessen, Allgemeine Agenden im Bereich Backoffice

Team / description

Unser Schweizer Team in Rotkreuz (ZG) - bestehend aus 32 Mitarbeitenden im Innen- und Aussendienst - ist auf der Suche nach einem verlässlichen, engagierten Organisationstalent.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Hands-on-Mentalität

  • Allrounder:in

  • Selbständige Arbeitsweise

  • Begeisterung fĂźr organisatorische Aufgaben

  • Gewissenhaftigkeit

  • Strukturiertes Arbeiten

  • Fliessende Deutschkenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse

  • Versierter Umgang mit MS Office-Produkten

  • IT-Affinität

  • Bereitschaft, sich mit neuen Tools vertraut zu machen