Consulting Office Administrator

Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen, Mitwirkung bei der Verrechnung von Projekten, einschliesslich Rechnungsprüfung und Freigabe, Laufende Abstimmung mit dem Pre-Sales zur optimalen Planung und Koordination der Projekte, Erstellen von Auswertungen und Controlling von Projekten, Koordinieren von Terminen mit Kunden und Lieferanten, Erstellen und Pflegen von Offert- und Berichtsvorlagen, Pflegen unserer Systeme (Navision, Salesforce, Jira), Organisieren von Meetings und Veranstaltungen, Verwalten der der Ablage (Dokumente, Grafiken, Berichte)

InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

• Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

• Versierter Umgang mit MS-Office

• Technisches Flair und Affinität für IT