Junior Immobilienbewirtschafter/-in mit Assistenzfunktion

Vielseitige kaufmännischen und technischen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung (Ver- und Anmietung, Mieterselektion, Erstellen von Verträgen, Übergaben, Sollstellungen, Mahnwesen, Daueraufträge, Budget, Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsanpassungen, Schadenmanagement in Versicherungsfällen und Durchführung kleiner Unterhaltsprojekte), schrittweise Übernahme eigenständiger Bewirtschaftungsaufgaben. Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mietern, Vermietern, Behörden, internen Partnern, Lieferanten und Handwerkern. Erfassen und Ablage von Mietverträgen sowie Pflege der Daten in den Systemen. Kontierung von Kreditorenrechnungen. Unterstützung des Leiters Immobilien und Leiters Bewirtschaftung bei administrativen Aufgaben und Prozessen. Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheiten im Team. Mitarbeit bei diversen Projekten.

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Die Abteilung Immobilien bewirtschaftet, unterhält und entwickelt sämtliche Liegenschaften und Grundstücke der Emil Frey Gruppe in der Schweiz und bildet zusammen mit der Bauabteilung das Kompetenzzentrum für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen- oder Immobilienbereich

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Organisationstalent, vernetztes Denken, kundenorientierte, effiziente Arbeitsweise mit hoher Selbständigkeit

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, GARAIO REM-Kenntnisse sind ein Plus

• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus