Clienia Littenheid AG

Leiter/-in Administration Ambulatorien und Gruppenpraxen

📍 9573 Littenheid

Role and responsibilities

Unterstützung des Chefarztes EPD bei administrativen Prozessen wie z.B. Dienstplanung, Leistungserfassung TarDoc, Terminkoordination, Sitzungsorganisation inkl. Dokumentation. Fachliche und operative Führung der Mitarbeitenden der ambulanten Standorte. Aufrechterhaltung des medizinischen Dienstes (Patientenempfang, EKG und Blutentnahmen). Koordination und Steuerung der administrativen Patientenprozesse. Mitarbeit in Projekten der Digitalisierung, Vereinheitlichung der administrativen Prozesse und Vernetzung mit dem stationären Bereich. Verantwortung für die optimale personelle Besetzung unter Berücksichtigung einer effizienten und bedarfsgerechten Leistungserbringung.

Team / description

Die Clienia Littenheid nimmt für verschiedene Kantone einen Grundversorgungsauftrag wahr. Mit über 253 Betten, einer Tagesklinik in Frauenfeld sowie ambulanten Zentren in Frauenfeld, Sirnach, Winterthur, Amriswil und Kreuzlingen behandelt sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Erkrankungen aus dem gesamten Diagnosespektrum der Psychiatrie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie. Die Klinik gehört zur Clienia-Gruppe, der grössten privaten Anbieterin von psychiatrischen Dienstleistungen in der Schweiz.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Chefarztsekretär/in

  • Ausgewiesene Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einer «Management-Support-Funktion»

  • Führungserfahrung und Freude am Organisieren und Entwickeln

  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware im Klinikumfeld

  • Integrations- und Netzwerkfähigkeit

  • Dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel und teamfähig