Assistent/in Geschäftsbereich Energie

Du unterstützt die Leiterin Geschäftsbereich Energie sowie die Bereichsleitenden im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und Vorbereitung. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz und weitere Unterlagen adressatengerecht und stilsicher. Du optimierst administrative Prozesse, erkennst Digitalisierungspotenziale und unterstützt den Einsatz moderner IT- und KI-Anwendungen. Du organisierst interne Anlässe und unterstützt bereichsübergreifende Projekte sowie das Projektmanagement Office. Du stellst den reibungslosen Austausch zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen sicher.

Ein spannender Job. Eine sinnstiftende Arbeit. Und dann noch zahlreiche weitere Vorteile, die dir CKW bietet.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sekretariatsführung, Organisation oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du nutzt Office-Programme sicher und effizient und interessierst dich für digitale Tools sowie KI-gestützte Anwendungen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.

• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest gerne kooperativ mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Idealerweise hast du Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Eventmanagement oder als Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.