Management Support Grundstücksmanagement

Du unterstützt und entlastest die Leitung Grundstücksmanagement in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen. Die vorausschauende Betreuung und Organisation der Agenda liegt in deiner Verantwortung und du übernimmst auch die Planung und Vorbereitungen für Sitzungen sowie Veranstaltungen inkl. Protokollführung des Bereiches. Du stellst die Qualitätssicherung des Bereichs Grundstücksmanagement sicher und führst selbständig die entsprechenden Controllings durch. Weiter verantwortest du den Abschluss, die Betreuung und die Planung interner Leistungsvereinbarungen. Die Planung der jährlichen Portfolioveränderung inkl. laufendes Reporting gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du gestaltest und betreust die SharePoint-Seite des Bereichs und verantwortest die administrativen Tätigkeiten und Prozesse.

• kaufmännische Berufsausbildung

• betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FA oder ähnliches) sind vorteilhaft, aber nicht zwingend

• einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Grundstücksgeschäften, Notariat oder Grundbuch

• Eine positive Ausstrahlung

• Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit

• rasche Auffassungsgabe

• Überblick behalten

• guten Kontakt zu den Kolleg:innen pflegen

• Menschen zusammenbringen

• neugierig auf neue Kontakte

• umfassende Kenntnisse in Microsoft 365

• Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten