Projektassistent/-in

One of 540 job profiles at employer Schweizerische Bundesbahnen SBB

Role and responsibilities

Du unterstützt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen. Du organisierst Sitzungen und Anlässe, koordinierst die Terminfindung, versendest Einladungen und stellst die notwendige Infrastruktur bereit. Bei deiner täglichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen und Unterstützungsanfragen stets zur Seite. Zudem stellst du einen hohen Qualitätsstandard sämtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher. Ausserdem berätst du bei Fragen und erledigst Aufträge zu Office 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie bei Arbeitsmittel- und Softwareberechtigungsbestellungen. Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.

Team / description

In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.

Qualifications and Skills

• kaufmännische oder technische Berufsausbildung (EFZ)

• Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der Führungsunterstützung

• Hervorragende Teamfähigkeit

• lösungsorientiert und proaktiv in fachübergreifende Arbeiten einbringen

• rasche Auffassungsgabe

• sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Priorisierung der Aufgaben in hektischen Situationen

• Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit

• Belastbarkeit

• dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Windows 10/Office 365)

• bestenfalls SAP-Erfahrung

• Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und anzuwenden