Schweizerische Bundesbahnen SBB

Projektassistent/-in

📍 3014 Bern

Role and responsibilities

Du unterstĂŒtzt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen. Du organisierst Sitzungen und AnlĂ€sse, koordinierst die Terminfindung, versendest Einladungen und stellst die notwendige Infrastruktur bereit. Bei deiner tĂ€glichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen und UnterstĂŒtzungsanfragen stets zur Seite. Zudem stellst du einen hohen QualitĂ€tsstandard sĂ€mtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher. Ausserdem berĂ€tst du bei Fragen und erledigst AuftrĂ€ge zu Office 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie bei Arbeitsmittel- und Softwareberechtigungsbestellungen. Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.

Team / description

In unserem Bereich ist Teamwork der SchlĂŒssel zum Erfolg.

Qualifications and Skills

  • kaufmĂ€nnische oder technische Berufsausbildung (EFZ)

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich

  • Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der FĂŒhrungsunterstĂŒtzung

  • Hervorragende TeamfĂ€higkeit

  • lösungsorientiert und proaktiv in fachĂŒbergreifende Arbeiten einbringen

  • rasche Auffassungsgabe

  • sehr gute mĂŒndliche sowie schriftliche KommunikationsfĂ€higkeiten

  • Priorisierung der Aufgaben in hektischen Situationen

  • ZuverlĂ€ssigkeit

  • SelbststĂ€ndigkeit

  • Belastbarkeit

  • dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Windows 10/Office 365)

  • bestenfalls SAP-Erfahrung

  • Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und anzuwenden