Sachbearbeiter/-in Administration

Das Leitungsteam unterstützt du bei der Mitarbeit in diversen Projekten und bist für die Erstellung von Präsentationen sowie für die Erstellung und Auswertung aufwändiger Statistiken. Du bist die Visitenkarte unserer Produktion und der erste Kontakt am Empfang. Du erstellst und versendest zielgerichtete Mailings und übernimmst die Kalenderverantwortung der Produktionsleitung. Die Mitarbeiteraufträge nimmst du entgegen und bearbeitest sie zuverlässig. Allgemeine administrative Aufgaben, der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation von Events werden von dir erledigt, zudem bist du verantwortlich für die korrekte Buchhaltung der Vorschusskasse. Du bist ein Teil des Leitungsteams und bist für die Protokollierung und die Pendenzenbewirtschaftung des Leitungsteams verantwortlich.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ Niveau E oder M

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle

• professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten

• ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• starke Problemlösungsfähigkeiten

• ausgeprägte Teamfähigkeit

• versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)