Admin. Mitarbeiter Projektmanagement Direktion Pflege/MTT

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts. Erstellen und laufendes Aktualisieren von Übersichten, Terminplänen und weiteren Arbeitsgrundlagen. Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen. Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools. Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen. Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage. Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen. Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT.

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein? Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrums­spital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten

• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen

• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil