Facilities Manager

Übernahme der operativen Leitung des Facility Managements für drei Standorte in der Schweiz und Österreich Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs und Gewährleistung optimaler Arbeitsplatzqualität Regelmässige, systematische Standortbegehungen zur Qualitätskontrolle und Zustandsbewertung Effiziente Koordination zwischen den Standorten unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten und Anforderungen Übernahme der Rolle als primärer Ansprechpartner für den Kunden vor Ort Planung und Durchführung regelmässiger Kundentermine sowie umfassende Berichterstattung über alle standortrelevanten Themen Intensive Zusammenarbeit mit dem internen Account Management Team zur Optimierung der Kundenbetreuung Proaktive Kommunikation und rechtzeitige Information bei wichtigen Entwicklungen Überwachung und Koordination der gesamten technischen Gebäudeausrüstung Strategische Verwaltung und Koordination aller externen Dienstleister Kontinuierliche Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen sowie Verhandlungsführung bei Vertragsangelegenheiten Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungsmassnahmen Eigenverantwortliche Budgetplanung und laufende Budgetüberwachung für alle drei Standorte Erstellung detaillierter monatlicher Reports und fundierter Kostenanalysen Sicherstellung der Einhaltung aller JLL- und kundenspezifischen Qualitätsstandards

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• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation

• Branchenspezifische Zertifizierungen (z.B. GEFMA, IFMA) sind wünschenswert

• Fundiertes Verständnis für technische Gebäudeausrüstung und aktuelle Gebäudetechnologien

• Minimum 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facilities Management

• Nachgewiesene Kompetenz in der Betreuung von Multi-Site-Portfolios oder grösseren Immobilienbeständen

• Erfolgreiche Referenzen im Kundenmanagement und in der Führung von Dienstleistern

• Praktische Erfahrung in der Übernahme von Budget- und Kostenverantwortung

• Professioneller Umgang mit CAFM-Systemen und facility-relevanten Software-Lösungen

• Kenntnis der geltenden FM-Standards und Vorschriften in der Schweiz und Österreich

• Vertrautheit mit modernen Facility Management-Prozessen und Best Practices

• Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

• Gute Französischkenntnisse für die effektive Kommunikation mit allen Beteiligten