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Du erstellst, bearbeitest, prüfst und verwaltest Verträge sowie Vereinbarungen und Compliance-Dokumente. Die Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von internen Compliance-Richtlinien und Prozesse weckt dein Interesse. Für die Durchführungen von internen Kontrollen (IKS) sowie Erstellung von Berichten für Management und Behören sorgst du zuverlässig. Bei Beobachtungen und Analyse neuer regulatorischer Anforderungen (z.B. Embargo Listen, neue Legislationen etc.) mischst du motiviert mit. Problemlos unterstützt du bei internen Audits, externen Prüfungen und Behördenanfragen. Administrative Tätigkeiten wie Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie aktive Unterstützuung bei Awarness-Trainings machst du nebenbei. Compliance-Datenbanken sind dir ein Begriff wie auch deren Verwaltung und die digitale Prozessunterstützung. Bei Risikoanalysen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung arbeitest du pflichtbewusst mit. Du freust dich auf das internationale Umfeld und pflegst die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Fachabteilungen und externen Stellen professionell. Das bestehende Qualitätsteam bekommt deine Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von Prozessabweichungen sowie bei der Entwicklung von Verbesserungsmassnahmen. Deine Überlegungen in Bezug zu Qualitätssicherung bringst du mit ein, fungierst zielführend zwischen den Abteilungen, während Abgleiche von Compliance- und Qualitätsstandards wie auch gemeinsame Durchführung interner Prüfungen mit dem Qualitätsteam, durch dich miterledigt werden. Zertifizierungen sind dir bekannt und um deren Unterhalt- und Erhalt bei bestehender sowie neuer kümmerst du dich einwandfrei.
Für uns als Unternehmen stehen ein unterstützendes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Deshalb schätzen wir Eigenschaften wie Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Motivation besonders. Zudem legen wir grossen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage für eine zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise bilden.
Du bist im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung als Paralegal, Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Compliance / Recht oder vergleichbares
Deine ersten Erfahrungen im Bereich Compliance, Recht, Zollangelegenheiten oder Logistik (idealerweise international) bringst du mit
Kenntisse im Vertragswesen, Geldwäsche- oder Exportkontrolle sind ein Plus
Deine Person bringt eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Details mit
Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jede weitere Sprache ist von Vorteil
Ein routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Applikationen sind vorgegeben