Space Planner

Stellt eine kontinuierliche Verbesserung der Dienstleistungen sicher und verantwortet, dass die Kundenanforderungen unter Einhaltung der CBRE und Novartis-Standards sowie Kosteneffizienz erfüllt werden. Arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um eine grösstmögliche Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Erstellen, Kontrollieren und Bearbeiten von Dokumentationen, Rechnungen, Protokollen, Berichten, Angeboten, Projektunterlagen, Terminplanungen, Informationsschreiben etc. Korrespodenz, Koordination und Bestellung von Sublieferanten. Laufende Überprüfung der Service Qualität der Sublieferanten, sofortige Korrektur bei Abweichungen. Administrative Bearbeitung, Nachbearbeitung sowie Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Verrechnung sämtlicher Leistungen und Aufwendungen. Möbelmanagement Inventarisierung, Führen des Datenmanagementtools. Beratung der Kunden bei Einrichtungs- bzw. Möblierungswünschen, Sicherstellung der Einhaltung aller im Zusammenhang mit dem GSU-Management relevanten Richtlinien. Führt das OPI/KPI System mit dem Lieferanten aufgrund durchgeführter und dokumentierten Serviceüberprüfungen.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Space Planner 100%.

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Fachwissen oder Technische Ausbildung mit einer betriebs wirtschaftlichen Weiterbildung

• Tätigkeit im Dienstleistungs-Bereich mit administrativen Aufgaben mit kommerziellem Hintergrund

• Arbeiten mit Auftragssystemen und Datenbankapplikationen, sowie MS-Office

• Projektmanagement

• Fachausbildung im Bereich Logistik, Technik oder Kaufmännischer Bereich

• Führungserfahren

• Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung, freundlich

• Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar

• Kennt die interne Organisation und deren Abläufe. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erkennen und verstehen