Facilities Supervisor

Personelle und fachliche Führung der Facility Coordinator und Facilities Teamleader für die Novartis Region CH. Budgetverantwortung für den Verantwortungsbereich. Planung, Steuerung, Verwaltung und Koordination des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements (Büros, Labors, Logistik, Kantinen, Infrastruktur, Arealflächen). Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte. Koordination und Beauftragung von Subunternehmern. Kontinuierliche Überprüfung von Verträgen und Services mit Drittfirmen in Zusammenarbeit mit Procurement. Aufzeigen von möglichen Innovationen, Optimierungen und Savings. Sicherstellen, dass Prozesse eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Durchführung konzeptioneller Arbeiten und Mitarbeit bei strategischen Aufgaben. Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Berichten. Umsetzung und Unterstützung von Projekten (Facility Management, Infrastruktur). Erstellung von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Verfolgung. Erstellen von Tickets (Si7) und Ticket Monitoring. Einhaltung und Umsetzung von HSE Vorschriften; Sicherstellung von HSE und GMP Trainings. Weitere Aufgaben/Tätigkeiten ergeben sich aus dem Aufgabenbereich.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Facilities Supervisor 100%.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management (mindestens 2 Jahre)

• Führungserfahrung

• Affinität zur ganzheitlichen Bewirtschaftung von Gebäuden und Gebäudetechnik

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Erfahrung im Projektmanagement

• Gute Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke

• Ausgeprägte Sozialkompetenz, sowie Kunden- und Serviceorientierung

• Proaktiver und selbstmotivierter Teamplayer

• Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Vorbildfunktion, Dienstleistungsorientiert

• Kommunikativ & Transparenz

• Lösungsorientiert & Konfliktfähig

• Unternehmerisches Handel und Denken

• Weitere Sprachen von Vorteil

• Anwendung der Microsoft Office-Programme (MS-365 Word, Excel, Powerpoint, etc.)

• Umgang mit IT Tools & Apps