Office Manager

Sicherstellung aller vertraglich vereinbarten FM-Dienstleistungen und des reibungslosen Standortbetriebs, Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen, ganzheitliche operative Steuerung und Optimierung der Dienstleistungen anhand definierter KPIs, Ursachenanalyse und Massnahmenentwicklung zur Vermeidung von Engpässen und Risiken, Einhaltung arbeitssicherheitsrelevanter Vorgaben inkl. Implementierung präventiver Massnahmen, Budgetverantwortung: Verwaltung, Analyse und Anpassung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Kostenoptimierung und strategische Massnahmen zur effektiven Budgetplanung, Führung und Koordination der vor Ort tätigen Dienstleister, Unterstützung bei Audits, Verantwortung für das Ticket System, Tracking gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen, Unterstützung von Projekten

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

• Technische oder handwerkliche Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Erfahrungen im Dienstleistungsbereich/ Service Industrie

• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse

• Erfahrung im Facility Management von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Strukturierte, selbständige und Lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden

• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on Mentalität

• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen