Workplace Experience Receptionist/Records Management

One of 89 job profiles at employer CBRE GWS GmbH

Role and responsibilities

Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen, verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption, Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse, Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit, Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen, jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung, jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial.

Team / description

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Qualifications and Skills

• Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen

• Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln

• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten

• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)

• Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift