Mitarbeiter/-in Empfang / Hospitality

One of 141 job profiles at employer SWICA Gesundheitsorganisation

Role and responsibilities

Empfang und Betreuung der Mitarbeitenden und Gäste am Hauptsitz, Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich, Verwaltung und Organisation von Parkplatz- und Sitzungszimmerreservierungen, Mitorganisation von Events und Besichtigungen, Führung der Besucherkontrolle und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen im Ticketsystem, Administrative Aufgaben, wie z.B. Badgeverwaltung, Rechnungswesen, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, dies in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Mitteilungen und E-Mails

Team / description

SWICA ist durch und durch schweizerisch, finanziell solid und auch in Krisenzeiten für dich da. Das gibt dir viel Sicherheit. Wir planen langfristig mit dir und möchten, dass du dich mit uns weiterentwickelst. Darum unterstützen wir dich in der Ausübung deiner gegenwärtigen und angestrebten Funktion mit spezifischen Aus- und Weiterbildungsaktivitäten. Dein Talent zählt. Deine Herkunft, dein Alter oder Geschlecht sind unwichtig. Wir freuen uns auf ALLE, die mit uns noch viel erreichen wollen. Dafür steht SWICA und das (alle) im Stellentitel.

Qualifications and Skills

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Idealerweise Erfahrung im Hospitality Service oder angrenzenden Aufgabenbereichen

• Du bist ein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus

• Flexibilität, Diskretion und ein gewinnendes Auftreten sind für dich selbstverständlich

• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Niveau Muttersprache)

• sprachgewandt in Englisch