Partnerassistent*in (60%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung

Role and responsibilities

Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen, effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen, Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung, Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften, Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke, strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung.

Team / description

Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unseres Partners Florian Müller suchen wir einen Partnerassistentin. Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen).

Qualifications and Skills

Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung
idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstützen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen