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In dieser Schlüsselrolle stellst du gemeinsam mit der Group Office Managerin eine professionelle und reibungslose Organisation des gesamten Group Office sicher. Dein vielfältiger Verantwortungsbereich reicht von administrativen, organisatorischen bis zu kommunikativen Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen und Protokolle. Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst die selbständige Leitung. Du arbeitest koordinativ und redaktionell am Geschäftsbericht und Halbjahresbericht der Calida Holding AG mit. Du wirkst bei der Organisation der jährlichen Generalversammlung und der jährlichen Bilanzmedienkonferenz der Calida Holding AG mit. Du trägst die Mitverantwortung und übernimmst die Koordination des Bereichs Investor Relations. Du überwachst das Aktienregister. Du übernimmst die selbständige Bearbeitung von einfacheren juristischen Arbeiten. Du erstellst und pflegst Statistiken sowie Reportings. Du übernimmst die Stellvertretung der Group Office Managerin. Du unterstützt beim Termin- und Reisemanagement sowie der Koordination von Meetings.
Die CALIDA GROUP ist ein global tätiges Wäscheunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Sie besteht aus den Marken CALIDA, AUBADE, und COSABELLA im Unterwäsche- und Lingeriesegment. Die CALIDA GROUP steht für qualitativ hochwertige Produkte, welche die Kundschaft jeden Tag aufs Neue begeistern. Im Jahr 2024 erzielte die Gruppe mit rund 2'000 Mitarbeitenden einen Umsatz von CHF 231 Millionen. Die Namenaktien der Calida Holding AG (CALN) werden an der SIX Swiss Exchange AG gehandelt. An unserem Hauptsitz in Sursee bieten wir einer ambitionierten Persönlichkeit die Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen aktiv mitzuwirken. Willst Du dich in einem spannenden und lebhaften Umfeld weiterentwickeln, dann verstärke jetzt unser Team als Group Office Assistant.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit fundierter Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Deine Erfahrung im Bereich PR und Unternehmenskommunikation ist von Vorteil.
Du zeichnest dich durch fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch aus, sowohl in Wort als auch Schrift.
Du beherrschst alle gängigen Microsoft-Applikationen sehr gut.
Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (insb. Top Management).
Du bist ein selbständiges Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Du hast die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Du bringst ein selbstbewusstes und gewinnendes Auftreten, gepaart mit gesundem Durchsetzungsvermögen mit.
Du bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Diskretion und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Du hast ein Flair für Zahlen.