Mitarbeiterin Empfang und Administration
📍 3608 Thun
Role and responsibilities
Empfang und Administration Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung von Post und Korrespondenz Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen Allgemeine administrative Unterstützung
Rechnungswesen Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Prüfung und Erfassung von Rechnungen Stammdatenpflege und Ablage
Zeiterfassung Betreuung des Zeiterfassungssystems Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen und Absenzen Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte Vorbereitung der monatlichen Zeitabschlüsse und Auswertungen
Team / description
B&T; ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit Sitz in Thun. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Polizei, Militär und Sicherheitsorganisationen.
Ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen Kurze Entscheidungswege Ein kollegiales und motiviertes Team
Qualifications and Skills
Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Empfang und in der Administration
Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englisch- und Französischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil
Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit