Assistenz Business Unit

Du hältst dem Business Unit Leiter der Region Ost den Rücken frei und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben mit Eigenverantwortung. Du planst, organisierst und begleitest Kunden- und Betriebsanlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – inklusive Budgetüberwachung. Du unterstützt in administrativen HR-Themen wie Spesen, Rechnungsprüfung und Abwesenheitsplanung für die Region Ost. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf in der Business Unit Buchhaltung, kümmerst dich ums Kassenbuch und koordinierst die Kreditoren. Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Schnittstellen und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher. Du bringst dich aktiv in Verkaufs- und Business Unit-Meetings ein. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – ob Korrespondenz, Terminplanung oder ad hoc To-dos.

Regent Beleuchtungskörper AG ist eine der führenden Unternehmungen der Beleuchtungsbranche mit Hauptsitz in Basel und Filialen im In- und Ausland. Unsere Business Unit in Zürich ist ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsnetzes in der Region Ost. Hier wird Kundennähe gelebt und der Verkaufsalltag aktiv mitgestaltet.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)

• Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist sattelfest in MS Office

• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick

• Du punktest mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und kommunikativer Stärke

• Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, Französisch oder Englisch sind von Vorteil