Assistenz Business Unit Operations

Du unterstützt die Business Unit in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe. Du koordinierst den Submissions- und Angebotsprozess, inkl. Terminüberwachung, Zusammenführung der Inhalte und Qualitätsprüfung. Du stellst die Qualität von Offerten, Präsentationen und Projektunterlagen sicher. Du pflegst, strukturierst und optimierst Vorlagen, Daten und Abläufe zur Effizienzsteigerung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Business Unit, Verkauf, Projektleitung und internen Fachstellen.

Unsere Business Unit in Zürich ist ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsnetzes in der Region Ost. Hier wird Kundennähe gelebt und der Verkaufsalltag aktiv mitgestaltet.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung

• Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich mit

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und arbeitest vorausschauend

• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Du arbeitest teamorientiert, bist belastbar und packst Aufgaben mit Eigeninitiative an

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei